Ngay từ những ngày đầu triển khai, hai đơn vị đã phối hợp khảo sát thực tế, xây dựng phương án thiết kế và bố trí mặt bằng trưng bày với mong muốn tái hiện một không gian văn hóa Tây Nguyên chân thực và giàu cảm xúc. Triển lãm được thiết kế theo hướng mở, kết hợp giữa hình ảnh tư liệu, hiện vật, phim trình chiếu nhằm tái hiện sinh động đời sống văn hóa cồng chiêng của các dân tộc Tây Nguyên. Hệ thống pano, đồ họa và nội dung trưng bày đang được hoàn thiện tỉ mỉ với ba ngôn ngữ Việt - Anh - Pháp, giúp khách tham quan trong và ngoài nước dễ dàng tiếp cận thông tin. Từng hình ảnh, từng bài viết đều được chọn lọc kỹ lưỡng để kể câu chuyện về hành trình hình thành, phát triển và sức sống bền bỉ của cồng chiêng trong đời sống cộng đồng các dân tộc Tây Nguyên. Từ những nghi lễ vòng đời, lễ cúng bến nước, lễ mừng lúa mới đến các sinh hoạt cộng đồng, âm thanh cồng chiêng hiện lên như linh hồn của đại ngàn, gắn kết con người với thiên nhiên và thế giới tâm linh. 

Một số trang phục truyền thống và nhạc cụ dân tộc tạo điểm nhấn cho không gian triển lãm

Song song với việc hoàn thiện nội dung, công tác vận chuyển và bảo quản hiện vật cũng được triển khai cẩn trọng. Những bộ chiêng quý của các dân tộc Êđê, Gia Rai, Xơ Đăng cùng nhiều nhạc cụ truyền thống như Đing Năm, Đinh Tăk ta, Goong, sáo, trống… đã được lựa chọn, đóng gói và vận chuyển từ Đắk Lắk ra Quảng Ninh trong điều kiện bảo quản chặt chẽ. Bên cạnh đó là các bộ trang phục truyền thống góp phần tạo nên không gian trưng bày đa sắc màu.

Tỉ mỉ trong công tác chuẩn bị, đóng gói, bảo quản, vận chuyển hiện vật phục vụ Triển lãm

Không gian khai mạc triển lãm hiện đang được khẩn trương hoàn thiện. Điểm nhấn đặc biệt của triển lãm lần này là chương trình trình diễn nhạc cụ dân tộc và các ca khúc về Tây Nguyên do các nghệ sĩ đến từ Đắk Lắk biểu diễn. Những thanh âm vang vọng từ đại ngàn sẽ được tái hiện giữa lòng thành phố biển Hạ Long, hứa hẹn mang đến cho công chúng những trải nghiệm chân thực và đầy cảm xúc.

Bên cạnh hoạt động chuyên môn, công tác truyền thông cũng được đẩy mạnh trên nhiều nền tảng nhằm lan tỏa thông tin về triển lãm đến đông đảo người dân, du khách, học sinh, sinh viên và những người yêu văn hóa truyền thống.

Triển lãm “Cồng chiêng Tây Nguyên - Thanh âm từ Đại ngàn” không chỉ là dịp giới thiệu di sản văn hóa đã được UNESCO ghi danh là Di sản văn hóa phi vật thể đại diện của nhân loại, mà còn là cầu nối văn hóa giữa Tây Nguyên và Quảng Ninh - giữa đại ngàn hùng vĩ và miền di sản biển Đông Bắc. Với sự chuẩn bị nghiêm túc, tâm huyết và sự phối hợp chặt chẽ của các đơn vị thực hiện, triển lãm hứa hẹn sẽ trở thành một điểm nhấn văn hóa ý nghĩa, góp phần lan tỏa giá trị di sản và khơi dậy tình yêu văn hóa dân tộc trong cộng đồng./.