Tại cuộc họp, Hội đồng đã nghe nhóm biên soạn được giao chủ trì dự thảo của phòng Sưu tầm và Trưng bày trình bày ý tưởng và bố cục dự kiến của ấn phẩm. Theo đó, ấn phẩm “Trang phục truyền thống các dân tộc ở Đắk Lắk” ngoài lời mở đầu, nội dung được chia thành 8 chủ đề tương ứng với 8 nhóm ngôn ngữ: Nam Đảo, Môn - Khmer, Việt - Mường, Tày - Thái, Mông - Dao, Hán, Tạng - Miến, Kađai.

Với tinh thần khẩn trương, tích cực, các thành viên của Hội đồng đã thảo luận và cho ý kiến để hoàn thiện ấn phẩm, như: thống nhất trong quy cách viết địa danh, tên dân tộc, cách dùng chú thích,… Đặc biệt đây là ấn phẩm dạng sách ảnh nên khâu lựa chọn hình ảnh được Hội đồng góp ý rất chi tiết về bố cục, chất lượng cũng như nội dung chuyển tải thông qua các bức ảnh tới độc giả.

Đối với 3 sưu tập: “Trang phục truyền thống của các dân tộc nhập cư tại Bảo tàng Đắk Lắk”; “Sưu tập rìu, cuốc đá tại Bảo tàng Đắk Lắk”, “Sưu tập hiện vật thời bao cấp tại Bảo tàng Đắk Lắk”. Trên cơ sở đánh giá các tiêu chí về giá trị pháp lý, giá trị nội dung lịch sử và giá trị chân thực. Hội đồng đã có một số góp ý về quy cách văn bản theo Nghị định 30 của Chính phủ, lưu ý về cách diễn đạt khi nêu ra nhận định, tránh ý kiến chủ quan để đảm bảo tính khoa học của sưu tập. Đồng thời lưu ý nhóm chuyên môn được giao chủ trì thực hiện nội dung: khi xây dựng sưu tập, các hồ sơ của hiện vật mới được thẩm định lại một cách kỹ càng và có điều kiện để bổ sung những nội dung còn thiếu sót của hiện vật. Đó cũng là một bước quan trọng trong quá trình hoàn thiện nội dung cho việc lập chương trình quản lý, khai thác hiện vật bằng máy tính. Do vậy, làm tốt việc xây dựng các sưu tập thì các hiện vật gốc trong kho mới được quản lý một cách chính xác cả về số lượng và chất lượng.

Trên cơ sở kết quả của cuộc họp, các bộ phận chuyên môn tiếp thu ý kiến góp ý của Hội đồng khoa học, tiếp tục chỉnh sửa để hoàn thiện các nội dung, nhằm mang đến những sản phẩm có tính khoa học cao, phục vụ cho công tác trưng bày, tuyên truyền của Bảo tàng Đắk Lắk trong thời gian tới.