Trước khi đóng gói, những người làm công tác bảo quản sẽ phân loại hiện vật và lựa chọn các vật liệu sử dụng đóng gói phù hợp.

Những vật liệu chính sử dụng trong đóng gói hiện vật là: màng xốp pe foam, mút xốp nổ, ngoài ra còn có xốp EPS (xốp đặc), vải. 

Đối với hiện vật to và nặng, ngoài dùng mút xốp nổ bọc quanh hiện vật tạo lớp đệm bảo vệ còn sử dụng thêm xốp đặc EPS dày khoảng 5-10cm ép xung quanh để tạo độ êm và chống va đập.

Một số vật liệu sử dụng trong đóng gói hiện vật

Hiện vật chất liệu gốm: các loại ché (ché túk, ché ba, ché tang), nồi… mỗi loại có hình dáng và kích thước to, nhỏ khác nhau nhưng đặc điểm chung là thân có dáng phình, dễ bị va đập dẫn đến vỡ hiện vật trong quá trình di chuyển, ngoài việc dùng màng xốp pe foam quấn hiện vật, còn tạo ra các khuôn xốp riêng phù hợp cho từng hiện vật dựa trên cơ sở hình dáng và kích thước cụ thể và khuôn được cố định chắc chắn bằng băng keo trong. Mỗi hiện vật sẽ đóng riêng thành một kiện, để đảm bảo an toàn trong quá trình sắp xếp hay di chuyển bằng các phương tiện và qua các dạng địa hình khác nhau.

Tạo khuôn bảo quản hiện vật theo từng loại hình bằng xốp đặc

Với những hiện vật dễ vỡ như các loại nhạc cụ dân gian làm bằng tre, nứa, vỏ bầu được gắn kết với nhau bằng sáp ong bên cạnh dùng mút xốp nổ bọc quanh hiện vật, tạo lớp đệm bảo vệ bên trong thì việc sử dụng các tấm xốp đặc, khoét tạo hộp khuôn bên ngoài giúp bảo vệ hiện vật được an toàn, tránh nứt, gãy, va đập trong quá trình di chuyển.

Những hiện vật là trang phục với chất liệu vải thì việc đóng gói hoàn toàn khác biệt so với chất liệu còn lại. Chúng được đặt trong những chiếc túi may sẵn bằng chất liệu cotton có đệm mút, hình dạng vuông vắn và sắp xếp ngay ngắn vào thùng tôn thành một kiện, thuận tiện cho việc di chuyển, tránh gây xước, rách hiện vật.

May túi đóng gói hiện vật vải

Sắp xếp hiện vật chuẩn bị trưng bày lưu động

Vệ sinh, đóng gói hiện vật là một khâu cơ bản trong bảo quản phòng ngừa, được đội ngũ phòng Kiểm kê và Bảo quản của Bảo tàng Đắk Lắk triển khai thực hiện và đạt hiệu quả cao thông qua các trưng bày lưu động tại Cà Mau, An Giang, Hà Nội, Bắc Ninh… góp phần vào công tác tuyên truyền, giới thiệu di sản văn hoá đến công chúng khắp mọi miền Tổ quốc.